Toplantıda T.Kamu-Sen İl Temsilcisi ve TES Kocaeli Şube Başkanı Yaşar ŞANLI, Rektör Yardımcısı ve Eğitim Fakültesi Dekanı Prof.. Ahmet KÜÇÜK, Mühendislik Fakültesi Dekanı Prof. H.İbrahim SARAÇ, Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanı Prof. Halis AYGÜN, TES KOÜ Baştemsilcisi Mehmet ÇELİKÖZ, TES KOÜ Akademik Temsilcisi Prof. Ö.Feyzi GÜRER, Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü Prof. Yusuf BAYRAKTUTAN, Kocaeli Aydınlar Ocağı Başkanı Av.Ruhittin SÖNMEZ, eski İTO Başkanı Nihat GÜRER ile üniversite hocaları ve sendika şube yöneticileri hazır bulundu.
Kandil akşamına denk gelen toplantının yemek duasını Yrd. Doç. Ali Vasfi KURT yaptırdı. Şube Başkan Yardımcısı Feyzullah DİVLİ gecenin manevi anlamı hakkında Kuran ayetleri ve mealiyle açılış yaptı. Sonrasında söz alan eski Şube Başkanı ve TES Üniversite Koordinatörü Süleyman PEKİN ile yeni Şube Başkanı ve Kamu Sen Temsilcisi Yaşar ŞANLI; üniversitenin eski keyfi idari anlayıştan kurtulduğunu, bazı yeniliklere ve güzel işlere imza atıldığını, en çok da insan merkezli ve iyi niyetli bir yöneticilik modelinin sergilenmeye başlanmasından dolayı memnuniyet duyulduğunu dile getirdiler. Sendikayla Rektörlük koordinasyonunun süreceğini ve üniversitenin şehrimize daha çok bilimsel katkı vermesiyle ilgili her zaman kurumsal destek sunacaklarını da ifade ettiler.

Akabinde söz alan Kocaeli Üniversitesi Rektörü Prof. Sadettin HÜLAGÜ öncelikle toplantıyı düzenleyenlere ve katılımcılara teşekkür etti. 1 yıllık zaman zarfında öncelikle öğrenci alım kontenjanlarını düşürmeye ve eğitimin kalitesini arttırmaya gayret ettiklerini ifade etti. Tıp Fakültesinin yıllaryılı birikmiş borcunun karşılanması için Kalkınma Bankasından ödenek çıkardıklarını, Cumhurbaşkanımızın da destekleriyle biri 25 bin liralık biri de 60 bin liralık iki müjdeli sonuç aldıklarını söyledi. Sekapark’ta Belediyeden aldıkları Kültür Evi’ni Konservatuar ve Sanatsal Faaliyet Merkezi haline getireceklerini beyan etti. 2 Meslek Yüksekokulunu Fakülteye çevirdiklerini, artı İlahiyat Fakültesi açarak binasını bitirdiklerini ekledi. Akademisyenlere ücretsiz Yabancı Dil Kursu vermeye devam edeceklerini, 102 ülkeden 1500 öğrencinin eğitim aldığı KOÜ'de öğrenci değişimini arttıracaklarını, özellikle de Balkanlardan gelen öğrencilerin geri çevrilmeyeceğini ifade etti.
Üniversitede marjinal gurupların eylemlerine izin verilmeyeceğini ve güvenliğin önde tutulacağını beyan eden Rektör Hülagü sözlerini “Tek Devlet, Tek Bayrak, Tek Millet, Tek Vatan”dan taviz vermeyeceklerini vurgulayarak tamamladı.
Ardından akademisyenler görüş ve kanaatlerini sundular, çözüm önerilerini ve eleştirilerini aktardılar. Oldukça verimli geçen istişare toplantısı gecenin ilerleyen saatlerinde de dost meclisi olarak devam etti.